活动策划-发布会策划
苏州,园区,唯亭2025-05-08 10:12:54
14 次浏览小百姓16091425201
公司名称:万业会务(苏州)有限公司
微信号:18100690878
QQ号:771992844
联系人:李经理
发布会策划全流程干货!新手必藏
✨ 3步定基调
1️⃣ 类型定位:新品发布?战略升级?先明确目标再选类型!
2️⃣ 主题设计:一句话戳中用户痛点,比如“未来已来·AI重构生活”。
3️⃣ 8P核心法则:信息点、时间、场地、人员、流程、宣传、预算、复盘,缺一不可!
⏰ 时间场地避坑指南
▫️ 时段:避开重大节日/竞品发布会,提前3-6月筹备!
▫️ 选址:室内选酒店/剧院(200人内),大型活动盯体育馆。注意交通、档期、天气!
▫️ 动线:签到处→互动区→主会场→茶歇,路线流畅不打架!
人员安排秘诀
✅ 嘉宾:老板+行业KOL+媒体,VIP需求提前沟通!
✅ 观众:核心用户占60%,留20%名额给潜在客户。
✅ 分工表:签到、控场、摄影各司其职,钉钉群实时同步!
流程&宣传爆点设计
▪️ 流程:开场视频炸场→领导演讲→产品演示→高潮仪式(倒数/点亮)→媒体群访,全程控时在3h内!
▪️ 传播:
- 预热:倒计时海报+悬念短视频(带话题#神秘新品剧透)
- 现场:多机位直播+金句海报实时发
- 发酵:媒体通稿+嘉宾朋友圈晒图
预算分配公式
▪️ 10万内:场地40%+搭建30%+宣传20%
▪️ 50万级:增加互动科技(AR/抽奖)、明星嘉宾、晚宴环节
效果复盘看4点
1️⃣ 数据:到场率、直播观看量、媒体曝光量
2️⃣ 反馈:问卷评分+朋友圈UGC
3️⃣ 转化:合作意向数/产品预售额
4️⃣ SOP优化:记录失误点,更新执行手册!
划重点!
✔️ 提前踩点测设备,PPT兼容性、灯光音响试3遍!
✔️ 媒体包备齐:通稿+产品图+金句+伴手礼
✔️ 危机预案:停电、冷场、嘉宾迟到怎么办?
跟着这套流程走,小白也能变身发布会控场王! 需要《执行分工表》《预算模板》的宝子评论区扣1~
#活动策划 #发布会干货 #品牌营销 #职场技能
联系电话:18100690878