国际活动-接待方案

公司名称:万业会务（苏州）有限公司 微信号:18100690878 QQ号:771992844 联系人:李经理 苏州五星级酒店200人国际活动接待策划方案 **一、 活动概述** * **活动名称:** [活动名称] * **活动时间:** [日期] * **活动地点:** 苏州[酒店名称] * **参与人数:** 200人 * **活动主题:** [主题] * **目标受众:** [目标人群] **二、 酒店选择** * **推荐酒店:** 苏州[酒店名称] * **推荐理由:** * 国际知名五星级酒店，服务一流，设施完善。 * 地理位置优越，交通便利。 * 拥有多个宴会厅和会议室，可满足不同规模活动需求。 * 提供多种餐饮选择，包括中餐、西餐、日料等。 * 拥有专业的活动策划团队，可提供一站式服务。 **三、 接待方案** **1. 接机/接站服务** * 安排豪华巴士或商务车在机场/火车站迎接嘉宾。 * 安排双语工作人员举牌接机/接站，并提供欢迎饮料和小吃。 * 协助嘉宾办理酒店入住手续。 **2. 酒店入住** * 提前预留房间，并根据嘉宾需求安排房型。 * 在房间内准备欢迎信、活动日程、酒店介绍等资料。 * 提供24小时客房服务，满足嘉宾需求。 **3. 餐饮安排** * 根据活动主题和嘉宾喜好，安排欢迎晚宴、商务午餐、自助餐等。 * 提供多种餐饮选择，包括中餐、西餐、日料等，并考虑不同饮食禁忌。 * 安排专业服务人员提供周到服务。 **4. 会场布置** * 根据活动主题和规模，布置会场，包括舞台、灯光、音响、桌椅等。 * 准备会议资料、名牌、笔、纸等物品。 * 安排双语工作人员提供现场服务。 **5. 活动安排** * 根据活动日程，安排嘉宾参加各项活动，如会议、论坛、参观等。 * 安排专业摄影师和摄像师记录活动精彩瞬间。 * 准备小礼品，在活动结束后赠送给嘉宾。 *6. 交通安排** * 安排车辆接送嘉宾往返酒店和活动场地。 * 提供苏州旅游交通指南，方便嘉宾出行。 **7. 其他服务** * 提供外币兑换、旅游咨询、机票预订等服务。 * 安排医护人员和翻译人员，以备不时之需。 **四、 预算** * 根据活动规模和需求，制定详细预算，包括酒店住宿、餐饮、会场租赁、交通、礼品等费用。 **五、 注意事项** * 提前与酒店沟通，确认活动细节和费用。 * 准备应急预案，应对突发情况。 * 注重细节，提供周到服务，确保活动顺利进行。 **六、 联系方式** * [联系人姓名] * [联系电话] * [电子邮箱] **七、 结语** 我们将竭诚为您提供优质的服务，确保您的活动圆满成功！