趣味年会-活动策划

公司名称:万业会务（苏州）有限公司 微信号:18100690878 QQ号:771992844 联系人:李经理 为了确保科技公司趣味年会的顺利进行，以下是需要准备的事项： 一、场地与设施准备 场地选择与布置 选择适合大型活动的宴会厅或会议中心，确保场地能够容纳所有参会人员。 根据年会主题进行场地布置，包括舞台背景、灯光音响、桌椅摆放、装饰物等。 设施检查与调试 提前检查音响、灯光、投影等设备，确保它们能够正常工作。 准备备用电源和备用设备，以防万一。 二、物品准备 签到物品 签到簿、签字笔、嘉宾名牌等。 餐饮物品 根据参会人数准备足够的餐具、桌布、酒水饮料等。 如果需要自助餐，还需准备食物保温设备。 奖品与礼品 准备各类奖品，如电子产品、旅游券、购物卡等，以及员工的小礼品。 活动道具 根据活动环节准备相应的道具，如问答环节的抢答器、游戏环节的道具等。 三、人员分工与培训 人员分工 明确年会策划、执行、接待、摄影摄像等各个环节的人员分工。 设立总协调人，负责整体活动的协调与调度。 人员培训 对接待人员进行礼仪培训，确保他们能够以热情、专业的态度接待嘉宾。 对表演人员进行彩排和指导，确保他们的表演能够顺利进行。 四、节目与活动准备 节目安排 组织员工自编自演节目，如歌曲、舞蹈、小品等。 邀请外请演员进行表演，增加年会的观赏性和娱乐性。 活动设计 设计趣味问答环节、互动游戏、抽奖环节等，确保活动环节有趣且有意义。 提前准备好问答环节的题目和游戏环节的规则。 五、安全与应急准备 安全措施 确保场地内的消防设施完善，并在显眼位置放置安全出口标识。 安排专人负责现场的安全监督和应急处理。 应急预案 制定应急预案，包括火灾、医疗紧急情况、设备故障等情况的应对措施。 准备急救箱和消防器材，并确保相关人员知道如何使用。 六、宣传与通知 活动宣传 通过公司内部网络、公告栏等渠道宣传年会信息，提高员工的参与热情。 制作邀请函，邀请嘉宾和合作伙伴参加年会。 通知与确认 提前通知所有参会人员年会的时间、地点和注意事项。 确认嘉宾和合作伙伴的出席情况，并及时更新参会人员名单。