产业园揭牌仪式-活动策划
苏州,常熟,古里2025-05-13 17:33:30
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公司名称:万业会务(苏州)有限公司
报价:1起元
微信号:18100690878
QQ号:771992844
联系人:李经理
产业园揭牌仪式策划全攻略|新手也能轻松拿捏!
【前期筹备:30天倒计时】
1️⃣ 需求沟通(3天)
✅明确活动方向(招商/品牌展示/政企联动)
✅规划预算范围(场地/设计/餐饮/拍摄等)
✅记录嘉宾特殊需求
2️⃣ 方案策划(7天)
基础流程:签到→暖场→领导发言→揭牌→参观路线→媒体交流
创意加分:科技感启动仪式(水晶球/大屏互动)、产业园AR全景体验
3️⃣ 团队分工(附模板)
总控组(1人)接待组(2人)执行组(3人)宣传组(2人)
⚠️关键环节设AB角,应对突发情况!
4️⃣ 物料设计(10天)
‼️重点清单:
✔️主KV背景板(3.5m*8m参考尺寸)
✔️电子邀请函(推荐MAKA制作)
✔️流程提示卡+园区宣传手册
✔️定制伴手礼(刻LOGO的U盘/笔记本套装)
5️⃣ 嘉宾邀约(提前15天)
政企领导:通过对接部门发送正式函件
企业代表:CEO秘书跟进+电话二次确认
媒体对接:准备新闻稿+明确车马费标准
【现场执行:黄金12小时】
⏰7:00 场地搭建验收(重点检查音视频设备)
⏰9:00 礼仪/摄影团队彩排走位
⏰10:18 准时开场(优选吉利时段!)
主持要点:强调政策扶持+产业优势数据
应急预案:
设备故障:备用麦克风/U盘随时待命
流程延迟:灵活调整非核心环节
天气突变:室内外双场地备案
【后期传播:持续曝光】
精选图包:签约特写/全景大场景/嘉宾互动抓拍
短视频矩阵:15s高光揭牌+60s园区亮点速览
效果追踪:媒体发稿量/公众号阅读量/招商咨询数据
3个实用提醒:
1️⃣ 提前1天全流程彩排(含领导站位预演)
2️⃣ 专人负责致辞PPT翻页
3️⃣ 准备空白桌卡+签字笔应急包
需要完整方案模板或物料清单的宝子
评论区扣【揭牌】获取~
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联系电话:18100690878