活动策划-AI年会策划

公司名称:万业会务（苏州）有限公司 报价:1起元 微信号:18100690878 QQ号:771992844 联系人:李经理 AI主题年会活动策划方案 一、活动基本信息 活动主题：智驭未来 —— AI引领创新年会 活动目标： 展示公司在AI领域的 新成果与未来规划。 增强员工对AI技术的理解与兴趣，促进内部技术交流。 加强团队协作，提升团队凝聚力。 表彰年度优秀员工，激发团队积极性。 活动时间：2024年1月20日（周五）18:00-22:00 活动地点：XX国际会议中心（配备高科技展厅与多功能宴会厅） 参与人员：全体员工、特邀嘉宾（AI领域知名专家、合作伙伴）、家属（可选） 二、活动筹备 组织委员会：成立由高层领导、HR、IT部门及活动策划专家组成的筹备小组，负责整体规划与执行。 预算控制：根据活动规模与需求，合理分配预算于场地租赁、装饰布置、餐饮、奖品、技术设备等方面，确保成本效益 大化。 宣传预热：通过公司内部邮件、企业微信/钉钉群、海报、短视频等形式，提前一个月开始宣传活动亮点，营造期待氛围。 三、活动流程设计 1. 开场环节（18:00-18:30） 智能签到：采用人脸识别或二维码签到，快速高效，同时收集数据用于后续抽奖。 开场视频：播放一段结合AI元素的公司年度回顾视频，展示公司发展历程与AI技术应用成果。 领导致辞：CEO发表新年致辞，分享公司未来战略方向，特别强调AI在公司发展中的重要地位。 2. 主题演讲与展示（18:30-19:30） AI前沿趋势：邀请AI领域知名专家进行主题演讲，分享 趋势与行业洞察。 成果展示：由公司研发团队展示 新AI产品或项目，通过AR/VR技术现场演示，增强互动体验。 圆桌论坛：组织一场关于AI伦理、数据安全等热点话题的圆桌讨论，邀请内外部专家参与。 3. 互动体验区（19:30-20:30） AI互动游戏：设置AI对战游戏区，如AI围棋对战、语音识别猜词等，寓教于乐。 技术工作坊：开设AI编程入门、机器学习模型构建等小型工作坊，让员工亲身体验AI技术。 未来展望区：利用VR设备，让员工“走进”公司未来的AI应用场景，感受科技改变生活的魅力。 4. 表彰与晚宴（20:30-21:30） 年度表彰：颁发“ AI创新奖”、“AI技术应用先锋奖”等奖项，表彰在AI领域做出突出贡献的员工。 主题晚宴：采用智能点餐系统，结合AR菜单，提升用餐体验。期间穿插员工才艺表演，展现团队风采。 抽奖环节：利用AI抽奖程序，增加趣味性，奖品包括AI智能设备、旅游券等。 5. 闭幕与自由交流（21:30-22:00） 闭幕致辞：总结活动亮点，感谢所有参与者的贡献，展望未来。 自由交流：提供轻松愉快的交流环境，鼓励跨部门沟通，加深彼此了解。 四、创意与吸引力提升 AI主题装饰：全场采用科技感十足的装饰风格，如LED屏幕墙播放AI主题动态画面，现场布置AI元素艺术品。 互动直播平台：为无法到场的员工提供线上直播，增加活动覆盖面，设置线上互动环节，如在线投票、弹幕评论等。 定制纪念品：为每位参与者准备AI主题定制纪念品，如AI造型U盘、智能手环等，增强活动记忆点。 五、可行性评估与成本效益分析 场地选择：选择具备高科技设施与良好口碑的会议中心，确保活动顺利进行。 供应商合作：与信誉良好的供应商合作，确保技术设备、餐饮服务、奖品采购等质量可靠。 成本控制：通过合理安排时间（避开高峰期）、精简不必要的环节、利用内部资源（如员工才艺表演）等方式降低成本。 效益评估：通过问卷调查、参与度统计、后续反馈收集等方式，评估活动效果，为下次活动提供改进依据