会务服务-活动策划-收尾工作
苏州,吴中2025-04-11 09:54:15
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公司名称:万业会务（苏州）有限公司
价格:1元
微信号:18100690878
QQ号:771992844
联系人:李经理
【会后收尾15步 checklist】专业会务团队绝不漏做的细节！
✅ 硬核收尾
1️⃣ 设备撤场验收（拍照！拍照！避免纠纷）
2️⃣ 场地复原对照️（连垃圾桶位置都要还原）
3️⃣ 物资清点黑科技（损耗品单独记小本本）
信息安全管理
4️⃣ 文件双杀术️（纸质碎掉+电子彻底删除）
5️⃣ 数据双备份（云盘+硬盘双重验证）
6️⃣ 敏感信息大扫除️（脱敏处理要彻底）
回血操作
7️⃣ 72小时黄金回访⏰（满意度问卷趁热打铁）
8️⃣ 3日闪电对账⚡（多拖1天多10个问题）
9️⃣ 发票分类魔法（按项目贴标超省审计时间）
隐藏加分项
供应商评分卡（下次合作就有白名单）
1️⃣1️⃣ 视频剪辑DDL⏳（7天交付客户会尖叫）
1️⃣2️⃣ 照片版权标注©️（商用/非商用分清楚）
♻️ 可持续收尾
1️⃣3️⃣ 物资归宿计划（捐赠证明记得要！）
1️⃣4️⃣ 加密移交术（客户资料用7z+密码）
1️⃣5️⃣ 沉淀改进报告（痛点变亮点就看这里）
会务人必备心法：
"撤场时多花1小时，结款时少求10次人"
#学术会议高效管理 #会务执行SOP #行政人成长日记
收藏夹吃灰系列｜下次办会前翻出来照做！
互动话题：
"你们撤场 惨痛的一次教训是？"
（评论区蹲前辈们的避坑指南
联系电话:18879176952
