活动策划-年会庆典-预算篇
苏州,吴中2025-04-10 09:26:03
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公司名称:万业会务（苏州）有限公司
价格:1元
微信号:18100690878
QQ号:771992844
联系人:李经理
爆改年会预算方案！行政人速存这份0废话落地模板
（附省玄学+搭建避坑指南）
▌基础信息
✅主题：拒绝土味！选「科技蓝+鎏金」撞色，主KV加企业slogan丝印
✅选址：500人内选酒店宴会厅（层高＞5m！否则舞台压抑）
⚠️避坑：提前确认消防通道！曾有公司因遮挡出口被叫停
▌预算分配心法
总预算=人均餐标×1.5（含酒水）+ 搭建硬支出（按㎡算）
✨压价技巧：
1️⃣设备找本地供应商，用"长期合作"换折扣
2️⃣LED屏按"使用时长"砍价
3️⃣主持人选传媒大学播音系学生（费用省40%）
▌搭建核心细节
主舞台：
➊ 6m×4m是黄金尺寸！前排留2m宽颁奖通道
➋ LED屏两侧加"灯带边框"（成本低但显高级）
签到区：
➊ 抛弃笔签！用「扫码弹幕上墙」互动（某宝租设备800/天）
➋ 合影墙做"悬浮字"效果（KT板+亚克力托架）
⚠️血泪教训：
1️⃣提前1天进场！曾有公司因消防检查延误搭建
2️⃣桌花选仿真花（鲜花夜间蔫得快还超预算）
3️⃣测试所有插座！我们曾因电路跳闸黑屏10分钟
▌流程管控神器
⏰倒计时表：
15:00 演员带妆彩排（重点测节目音乐）
17:00 开启签到（同步播放企业年度混剪视频）
20:30 抽奖环节前补餐（避免冷场）
需要完整excel预算表+3D效果图的宝子
评论区扣"年会"发你（无广纯分享）
#行政干货 #年会策划 #行政人的命也是命
联系电话:18879176952
